アクティリビング株式会社（以下、「当社」とします。）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

第1条（基本方針）

当社は個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

第2条（個人情報の取得・利用・提供）

お客様の個人情報の取得は適正な手段によって行い、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いは致しません。
また個人情報を第三者に提供、開示等をする場合は法令の定める手続きに則って行います。

第3条（個人情報の利用目的）

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• (1) 不動産の売買・賃貸に関する代理、仲介、管理業務・建築請負及びその付帯する業務。
• (2) (1)の目的達成に必要な範囲での個人情報の第三者提供。
• (3) お取引種別に応じ、お客様に有用と思われる当社提携先の関連商品及びサービスの提供。
• (4) 取引終了後のアフターサービスの提供及びイベント、キャンペーン等のお知らせ。
• (5) 上記(1)(3)(4)の業務に関し郵便物、電話、電子メール等による報告、連絡、提案等の営業活動又は訪問活動及び顧客動向分析又は、商品開発等の調査分析。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社が保有する個人情報は、以下の場合について第三者に提供されます。

• (1) 法令の規定に基づく場合。
• (2) 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
• (4) 国の機関若しくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• (5) 上記の他、当社が保有する個人情報は、お客様の利益のため不動産情報、お名前、ご住所等の所要事項について、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等により第三者に提供されます。なお、ご本人からの申出がありましたら、本人確認をさせて頂いた後、提供は停止致します。ただし、第三者への提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供が行えないことがあります。

（提供を予定する第三者）

1. ［1］契約の相手方となる者、その見込者。
2. ［2］当社以外の宅地建物取引業者（物件情報の提供・共同仲介等）。
3. ［3］インターネット広告の掲載業者、不動産事業者団体。
4. ［4］指定流通機構（レインズ）。
5. ［5］不動産管理等に関する管理会社。
6. ［6］売買・建築請負等取引に付帯する金融機関、司法書士、土地家屋調査士、測量士、設計士等。
7. ［7］賃貸借取引に付帯する損保会社（又は共済）、保証会社、信販会社、信用情報機関等。
8. ［8］不動産調査機関。
9. ［9］3．個人情報の利用目的(3)の提携会社。

第5条（個人情報の安全管理措置）

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩などを防ぐために、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

第6条（個人情報の取り扱いの委託）

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（個人情報の開示、訂正等の手続き）

当社が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させて頂きます。

第8条（個人情報についてのお問い合わせ窓口）

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下の問合せ窓口までご連絡下さい。

アクティリビング株式会社 　本社個人情報担当窓口
東京都八王子市大塚501ナカジマビル1F

info@aktyliving.com

第9条（本方針の改定）

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

以上